Aufträge meistern

Planung, Zielerfassung und Kontrollprotokolle – alles in einer App für Handwerksbetriebe.

Du bist Handwerker – kein Buchhalter. Trotzdem verbringst du Abende damit, Stundenzettel abzutippen, Materialkosten zusammenzusuchen und Rechnungen zu schreiben. Dein Büro ist der Beifahrersitz, dein System ein Ordner voller Zettel. Das muss nicht sein.

Taskmstr bringt Ordnung in dein Tagesgeschäft. Vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung – alles läuft über eine einzige Plattform. Kein Papierkram, keine Excel-Tabellen, keine doppelte Arbeit. Einfach loslegen, Aufträge anlegen, Team koordinieren, fertig.

Features

Auftragsverwaltung

Alle Aufträge auf einen Blick. Status, Fristen, Kundeninformationen, Notizen – alles an einem Ort. Kein Auftrag geht mehr unter, kein Detail geht verloren.

Zeiterfassung & Stundennachweis

Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle erfassen – per Knopfdruck. Taskmstr erstellt automatisch Stundennachweise, die du direkt an den Kunden oder ans Steuerbüro weitergeben kannst. Selbstverständlich konform mit dem Arbeitszeitgesetz.

Wiederkehrende Aufträge

Wartungsverträge, regelmäßige Inspektionen, Stammkunden – lege Aufträge einmal an und Taskmstr erstellt sie automatisch zum richtigen Zeitpunkt. Kein Kunde wird vergessen.

Kundenportal

Gib deinen Kunden Zugang zu ihrem eigenen Bereich. Auftragsstatus, Dokumente, Fotos – alles transparent und professionell. Das schafft Vertrauen und spart dir Anrufe.

Wachpersonal Kontrolle

Ein narrensicheres QR-Code-System ermöglicht Sicherheitspersonal, Rundgänge nachzuweisen, indem jeder Scan Zeit, Ort und Durchführung automatisch und lückenlos dokumentiert und überprüft.

Foto-Dokumentation

Vorher, nachher, Schaden, Fortschritt – direkt aus der App fotografieren und dem Auftrag zuordnen. Jedes Bild bekommt automatisch Zeitstempel und Standort. Schluss mit „Welches Foto gehört zu welcher Baustelle?“

Digitale Unterschrift

Kunde unterschreibt direkt auf dem Handy – Abnahme, Stundennachweis, Lieferschein. Sofort gespeichert, sofort verfügbar. Kein Zettel, der irgendwo im Transporter verschwindet.

Checklisten & Vorlagen

Wartungsprotokolle, Sicherheitschecks, Übergaben – einmal anlegen, immer wieder verwenden. Dein Team arbeitet Punkt für Punkt ab, du siehst sofort, was erledigt ist und was noch fehlt. Gleicher Standard, jedes Mal.

Eigenes Branding

Dein Logo, deine Farben, dein Name. Taskmstr tritt nach außen als dein Werkzeug auf – nicht als fremde Software. Professionell, ohne Aufwand.

Analysen & Auswertungen

Welche Aufträge bringen Gewinn? Wo verlierst du Zeit? Jobmaster zeigt dir die Zahlen, die du brauchst, um bessere Entscheidungen zu treffen – ohne BWL-Studium.

Dein Betrieb, Deine Kontrolle.

 

Als Admin hast du mit Taskmstr den kompletten Überblick über deinen Betrieb – zentral, übersichtlich und ohne Umwege. Über das Dashboard siehst du auf einen Blick, welche Aufträge offen sind, welche in Bearbeitung und welche bereits abgeschlossen wurden. Du legst neue Jobs an, weist sie deinen Teams zu und verfolgst den Fortschritt in Echtzeit. Kundendaten, Kontakthistorie und Auftragsdokumentation sind immer nur einen Klick entfernt.

Deine Mitarbeiter im Feld bekommen alle relevanten Infos direkt aufs Handy – Adressen, Ansprechpartner, Auftragsdetails – und du weißt jederzeit, wer gerade wo im Einsatz ist. Schluss mit endlosen Telefonaten, verlorenen Notizzetteln und Excel-Listen, die niemand pflegt. Taskmstr bündelt alles an einem Ort und gibt dir als Chef die volle Kontrolle zurück – egal ob du im Büro sitzt oder selbst unterwegs bist.

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QR-Scan für Wachprotokolle – Nachweis ohne Diskussion.

 

Dein Team macht seine Runden – aber wie beweist du, dass wirklich alles abgelaufen wurde? QR-Code an den Kontrollpunkt kleben, mit dem Handy scannen, fertig. Zeitstempel, GPS-Standort und Kontrollpunkt werden automatisch ins Wachprotokoll eingetragen.

Kein Zettel, kein „Ich war da, ehrlich.“ Wenn ein Scan fehlt, siehst du es sofort – nicht erst am Montag. Und weil jeder Scan mit Uhrzeit und Standort verknüpft ist, gibt es keine Diskussionen mehr. Weder mit Mitarbeitern noch mit Auftraggebern.

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Für wen ist Taskmstr?

 

Taskmstr ist gemacht für Handwerksbetriebe, die keine Lust mehr auf Zettelwirtschaft haben. Egal ob Elektriker, Maler, Sanitär, Schreiner oder Hausmeisterservice – wenn du Aufträge hast, Teams koordinierst und am Ende des Monats wissen willst, was hängen geblieben ist, dann ist Taskmstr dein Werkzeug.

Vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Meisterbetrieb mit 30 Mitarbeitern: Taskmstr wächst mit dir. Starte mit dem, was du brauchst, und schalte weitere Funktionen frei, wenn dein Betrieb bereit ist.

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Gebaut für die Baustelle, nicht für den Schreibtisch.

 

Die meisten Softwarelösungen sind für Leute gemacht, die den ganzen Tag vor dem Bildschirm sitzen. Taskmstr nicht. Wir wissen, dass du morgens um sieben auf der Baustelle stehst und keine Zeit hast, dich durch zehn Menüs zu klicken.

Deshalb ist Taskmstr so einfach wie möglich – und genau so leistungsstark wie nötig. Aufträge erstellen, Zeiten erfassen, Material dokumentieren, Fotos hochladen – alles direkt vom Handy. Dein Büro ist ab jetzt immer dabei.

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Mehrsprachig von Grund auf – damit alle mitkommen.

 

Nicht jeder auf der Baustelle spricht fließend Deutsch. Jobmaster ist von Anfang an mehrsprachig aufgebaut: Jeder Mitarbeiter nutzt die App in seiner Sprache – Deutsch, Englisch, Polnisch, oder was dein Team eben braucht. Die Bedienung bleibt gleich, nur die Sprache wechselt.

Das Ergebnis: Weniger Missverständnisse, weniger Rückfragen, weniger Fehler. Dein Mitarbeiter versteht sofort, was zu tun ist – und du bekommst saubere Daten zurück. Egal, welche Sprache er spricht.

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Einrichtungskosten

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Premium

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  • ab 16 User (Mitarbeiter)
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Standard

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  • ab 16 User (Mitarbeiter)
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Echte Erfolgsgeschichten zu Wachstum und Produktivität. In ihren eigenen Worten.

„Als einer der Tester des Pilotprojekts haben wir genau verstanden, in welche Richtung sich Taskmstr entwickelt, und es ist uns gelungen, unsere Arbeitsabläufe so zu optimieren, dass sich dieses Produkt nahtlos einfügen konnte. Wir sparen Zeit und damit auch Geld. Wir sind mit den Ergebnissen sehr zufrieden.“

⭐⭐⭐⭐⭐

Sahin Duman

D&K (Facility Management)

„Wir nutzen Taskmstr zur digitalen Dokumentation und Erstellung individueller Checklisten für unsere Projekte – und es hat unsere Arbeitsweise deutlich verbessert.

Die Möglichkeit, für jedes Projekt eigene Abläufe zu definieren, sorgt für maximale Transparenz – sowohl gegenüber unseren Kunden als auch intern im Team. Jeder Schritt wird sauber dokumentiert, fotografisch festgehalten und kann direkt unterschrieben werden.

Seitdem wir mit Taskmstr arbeiten, ist unsere Reklamationsrate spürbar gesunken. Fehler oder Unklarheiten werden frühzeitig erkannt, oft noch bevor der Kunde überhaupt darauf aufmerksam wird. Das spart uns Zeit, reduziert Stress und erhöht gleichzeitig die Qualität unserer Arbeit.

Für uns ist Taskmstr ein echtes Kontroll- und Organisationswerkzeug, das unsere Prozesse effizienter und professioneller macht. Klare Empfehlung für alle, die strukturiert arbeiten und ihre Abläufe optimieren möchten.“

⭐⭐⭐⭐⭐

Mergim Kicaj

D&K Projektbau GmbH

⭐⭐⭐⭐⭐

Julian Vogel

Dienstleister für Büroreinigung

„Wir sind ein kleines Team von drei Personen, aber das System hilft uns dabei, unsere Aufträge zu verfolgen und unsere Termine mühelos zu organisieren. Wir lernen immer noch die vielen Funktionen von Taskmstr kennen und arbeiten kontinuierlich daran, unseren Arbeitsablauf noch effektiver zu gestalten.“

⭐⭐⭐⭐⭐

A. Obelkem

Gebäudereinigung

„Auf Deutsch sagt man: Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Ich würde hinzufügen: Taskmstr ist noch besser. Es hilft unseren Mitarbeitern, die protokollierte Phase ihrer Arbeit mühelos zu bewältigen – online oder offline. Die Arbeit damit ist ein Kinderspiel.“

⭐⭐⭐⭐⭐

Daniela Hoffmann

Dienstleister für Entrümpelung und Haushaltsauflösungen